TRIK SETTING KERTAS F4 (FOLIO)

TRIK SETTING KERTAS F4 (FOLIO)

Bagi anda yang hidup di dunia perkantoran mencetak file dan berkas ke kertas adalah merupakan hal yang sudah menjadi makanan sehari-hari dan anda pasti dituntut untuk selalu sempurna tanpa meninggalkan kesalahan dalam hal pencetakan karena itu akan menimbulkan kerugian pada kertas, tinta apalagi waktu dan perasaan terutama ketika bos melihat banyak kertas terbuang karena salah cetak dan sebagainya.

Pada kesempatan ini saya akan coba berbagi sedikit tentang trik setting kertas F4 (Folio). Dalam melakukan setting kertas terutama ketika kita menggunakan aplikasi Micrsoft Ofice baik word, excel dan PowerPoint setting kertas pasti anda sudah tau dengan ukuran kertas yang telah tersedia secara complit pada tab menu Pege Layout seperti Nampak pada gambar

Dan kita sudah cukup maklum dan cukup familier dengan nama ukuran-ukuran kertas tersebut, tetapi bagaimana ketika kita bertemu dengan ukuran kertas yang tidak terdapat di dalam jajaran size  yitu  kertas F4 (folio), maka jawabannya adalah kita harus membuat sendiri ukurannya, nah disinilah Teknik setting kertas F4 tersebut kita mulai..ok… apa anda siap menerima trik yang akan saya beri ini.?...

Sebagai langkah awal dari trik ini adalah pastikan prangkat printer anda telah terinstal dengan sempurna.

Biasanya anda sebagai pekerja kantoran atau yang berprofesi sebagai Oprator Pengetikan di Instansi pemerintahan biasanya tak lepas dengan urusan mencetak berkas-berkas yang biasanya berukuran panjang dan yang menjadi masalah adalah kertas yang kebanyakan digunakan digunakan adalah kertas Folio atau dengan nama lain kertas F4 dengan rincian ukuran 21,5 cm x 33 cm, sementara ukuran tersebut tidak tercantum pada pilihan Page Layout.

SOLUSINYA :

1.      Jika kita bekerja di microsof word 2007 atau 2010

buka microsof word 2007 atau 2010 – kemudian masuk di page layout/size/more Paper Size kemudian rubah lah angka pada Width : 21.5 dan hight : 33 dan klik OK. sepert terlihat pada gambar bwerikut

 

  (pastikan show meassurements In yunit anda telah tersetting menjadi Centimeter)

2.      Jika kita bekerja di microsof Excel 2007 atau 2010

buka microsof  Excel 2007 atau 2010 – kemudian masuk di page layout/size/more Paper Size

-          Pada microsof  Excel more Paper Size tidak ada pilihan merubah angka pada size kertas tetapi kita harus membuatnya terhubung langsung pada aplikasi Printer langkah yang harus dilakukan adalah :

Pertama : buakalah Device And Printer anda – kemudian pilih jenis printer yang akan anda gunakan – kemudian klik kana pilih printing preferences (saat ini saya contohkan pada printer Hp Deskjet D2500) pilh petures -  pada Paper Size option pilih Custom maka akan muncul kotak dialog  

  kemudian gantilah nama pada kotak yang bertuliskan Custom menjadi F4/Folio/ sesuai selera. Kemudian  rubah posisi pilihan ukuran Inches menjadi Milimeters – masukkan angka pada Width : 215 dan pada  dan padas Length : 330 - pilih Save-Ok.

-          Setelah langkah di atas selesai, Jika anda menggunakan Os. Windows7 atau Vista, maka ukuran/nama kertas yang anda bikin tadi akan langsung muncul pada Size Pag Layout anda seperti gambar di bawah ini

  

  nnamun jika anda menggunakan Os. Jenis Xp dan sebelumnya anda tidak perlu hawatir ukuran  kertas F4 yang anda sudah buat tadi tetap anda bisa gunakan yaitu dengan mencarinya pada more Paper Size dan memilihnya pada printer anda. yitu dengan membuka Printer preferances dan pilih lah pada commonly used setting nah di situ akan tersimpan nama kertas F4 yang tadi telah kita buat contoh seperti pada gambar :

Selamat mencoba- semoga berhasil.